Görevlendirme, inceleme konusu, branş yetkisi ve dosyanın amacı belirlenir. Mevcut bilgi ve belgeler ilk aşamada değerlendirilir.
Olay kayıtları, poliçe bilgileri, fotoğraflar ve hasar konusuna ilişkin teknik/mali belgeler dosyanın niteliğine göre toplanır.
İnceleme yerinde veya uygun dosya verileri üzerinden yürütülür. Hasarın sebep ve niteliği ile ilgili bulgular belgelendirilir.
Zarar kalemleri ve hesaplama dayanakları açıklanır. Kaynaklar, varsayımlar, belge eksikleri ve çelişkiler ayrıca gösterilir.
Tespit, değerlendirme ve sonuç; görev kapsamı içinde gerekçeli bir bütün olarak raporlanır. Raporun paylaşımı ve takip işlemleri ilgili usule göre yürütülür.
Belge listesi, inceleme yöntemi ve tamamlanma süresi dosyaya göre değişir. Bu genel akış, bütün dosyalar için sabit süre veya sonuç taahhüdü oluşturmaz.
Atama, iş kabulü, ücret, itiraz ve rapor şablonlarına ilişkin güncel resmî kaynaklara Bilgi Merkezi içindeki Mevzuat Kütüphanesi bölümünden ulaşılabilir.